Ten Transformative Meetings Technology Trends for 2015
Ulasan
tahunan ini mencakup banyak tren teknologi peristiwa besar untuk menonton untuk
tahun mendatang
1 acara apps Ponsel telah menjadi mainstream dan akan terus bertambah pada tahun 2015.
Seperti yang diperkirakan pada tahun 2000 artikel saya Revolusi - Melihat ke dalam Digital Future Peristiwa, in my Tek Tren Ulasan 2004, in my Tek Tren Ulasan 2010 dan dibahas dalam beberapa artikel lain, perangkat mobile telah membuat dampak besar pada peristiwa!
Sekarang, hampir semua orang, termasuk lamban teknologi, membawa sekitar ponsel pintar. Ponsel digunakan di acara-acara telah meledak dan acara selular penyedia aplikasi memperluas dan menyempurnakan opsi.
Sebagian besar pembangunan telah difokuskan pada mengganti proses yang ada:
Mengganti program acara kertas, agenda, panduan peserta daftar pameran, dan / atau catatan saja
Memasang kebutuhan untuk tombol polling dan survei kertas
Mengganti signage dan Program peta directional.
Selain itu, aplikasi acara telah menawarkan sarana peningkatan:
Onsite jejaring media sosial
Kelompok atau ditargetkan peringatan dan pengumuman
Pesan Peningkatan rekan-rekan, membuat janji dan pertukaran kontak bisnis
Peningkatan perjodohan dan kesempatan jaringan
Aplikasi gamification Terpadu
CEU (continuing satuan pendidikan) pelacakan
Keterlibatan media sosial
Namun, aplikasi event mobile bukan hanya tentang meningkatkan proses yang ada. Mereka bisa tentang menyediakan layanan yang sama sekali baru sebagai dua tren berikutnya menunjukkan.
2 BLE (Bluetooth energi rendah) dan iBeacon akan memberikan banyak pilihan baru bagi para perencana dan peserta.
Dalam saya 2014 Tek Tren Ulasan (diterbitkan pada September 2013), saya prediksi bahwa geofencing akan menjadi faktor yang signifikan untuk acara. Kemudian bulan itu, Apple merilis iOS7 yang menerapkan teknologi iBeacon. iBeacons sangat rendah daya, biaya rendah, Bluetooth (BLE - Bluetooth Low Energy) pemancar dengan sampai 150 kaki (50 meter yang) Kisaran. IBeacons dapat berinteraksi dan berbagi informasi dengan Apple dan kemudian model Android perangkat mobile apps. Tahun ini, iBeacons telah dipasang di arena olahraga, museum, bandara dan berbagai perusahaan ritel.
Teknologi ini memegang janji besar untuk acara dengan hampir semua pengembang aplikasi peristiwa besar bekerja pada cara untuk menggabungkan. Berikut adalah beberapa kemungkinan:
Gamification dan pemulung perburuan (seperti yang digunakan di CES 2014).
Informasi lokasi dan navigasi bantuan: A geofence dapat memberitahu peserta di mana mereka berada di peta dan memberikan petunjuk di mana mereka ingin pergi.
Personalized Selamat datang dan pemberitahuan berbasis lokasi lainnya waspada setelah kedatangan: Misalnya, lencana dicetak pada saat peserta memasuki geo-pagar dengan pemberitahuan dikirim melalui aplikasi ke lokasi pencetakan lencana.
Media jejaring sosial dan pertukaran informasi: komunikasi iBeacon bisa dua arah. Jadi, dengan izin pengguna, aplikasi telepon dapat mengirimkan informasi kontak, profil media sosial, akses informasi ruang pertemuan khusus, pelacakan makan, preferensi makanan, dan banyak lagi. Komunikasi antara peserta dapat ditingkatkan dengan pemberitahuan / gambar / informasi tentang siapa di dekatnya.
Stan pameran pengukuran waktu tinggal: semakin lama seseorang di sebuah bilik, semakin besar kemungkinan mereka tertarik pada produk.
Demonstrasi Otomatis (video, dll) untuk produk stan pameran atau tempat tujuan lainnya di tempat konferensi.
Target peserta pameran atau event management pesan ke berbagai kategori peserta.
Otomatis satuan pendidikan berkelanjutan (CEU) pelacakan.
Informasi lokal daerah dan penawaran: pedagang daerah lokal bisa mengirim kupon diskon untuk peserta konvensi (jika peserta opts untuk menerima).
Pencegahan kerugian: perusahaan AV atau tempat bisa diberitahu penghapusan peralatan yang tidak sah menggunakan tag RFID terkait dengan geofence a.
Metrik aksi Peserta: Penyelenggara akan dapat melacak di mana peserta menghabiskan waktu mereka dengan pemberitahuan waspada terhadap masalah (yaitu garis pendaftaran sangat lama atau aliran kerumunan melalui ruang pameran).
Namun, perencana dan acara pengembang aplikasi harus berhati-hati untuk menggunakan iBeacons sangat bijaksana - untuk memberikan nilai yang signifikan bagi peserta acara. Jika peserta merasa bahwa teknologi ini merupakan pelanggaran privasi tanpa pengembalian bagi mereka atau "pop up spam" perangkat, mereka hanya akan mematikan penerimaan Bluetooth atau uninstall aplikasi.
Ini, dikombinasikan dengan NFC (lihat saya 12 Tren Teknologi 2014 posting di ini), yang kemungkinan Apple akan mengadopsi akhirnya akhir bulan ini untuk iPhone), akan memberikan peluang yang sangat besar untuk perangkat mobile di acara-acara.
Lebih detail pada iBeacons dan BLE tersedia di sini.
3 Analytics akan muncul sebagai salah satu manfaat paling penting dari aplikasi event mobile.
Pertemuan onsite digunakan untuk menjadi "lubang hitam" dari manajemen data acara. Perencana menggunakan komputer sebelum dan sesudah peristiwa, tapi selama acara mereka "buta terbang." Sebagai contoh, survei kertas dibagikan, tapi menghitung-hitung tidak selesai sampai setelah acara - tidak dalam waktu untuk membuat koreksi di tengah jalan.
Saat ini, aplikasi event ponsel menawarkan jumlah belum pernah terjadi sebelumnya data analitik - tambang emas yang berguna, informasi real-time untuk meningkatkan pengalaman acara! Setiap sentuhan dilacak!
Analisis App bisa menjawab langsung pertanyaan-pertanyaan berikut setiap saat selama acara:
Apa yang trending topik hangat?
Siapa speaker atas?
Apa bilik pameran memiliki paling kehadiran?
Berapakah arus kerumunan melalui ruang pameran?
Apa speaker / peserta pameran "menyukai" paling?
Siapa konektor kunci / influencer?
Apa fitur aplikasi ini adalah rute paling populer?
Siapa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana aplikasi yang digunakan?
Apa penilaian peserta 'pada survei dan / atau pemungutan suara pertanyaan spesifik?
Sebagai aplikasi event selular menjadi sepenuhnya diadopsi dalam proses bisnis, kemampuan ini analitik kemungkinan akan dianggap sebagai salah satu elemen yang paling berguna dari sekian banyak manfaat yang mereka berikan.
Maskapai kemampuan analitik juga akan mencakup dan beroperasi dengan pendaftaran dan manajemen keanggotaan secara online sistem untuk memberikan personalisasi yang lebih besar kepada peserta dan wawasan yang lebih besar perilaku mereka (lihat tren berikutnya).
4. Big data akan menjadi komponen kunci dari pemasaran event dan desain.
Di zaman serba terhubung, hampir setiap kegiatan dapat dilacak: kunjungan situs Web Anda, setiap sentuhan pada perangkat mobile Anda, setiap Facebook seperti, setiap posting online, profil Anda, pembelian Anda menggunakan poin reward, kamera pengintai, dan masih banyak lagi .
Data Big berusaha untuk menggabungkan data ini dari sumber-sumber yang berbeda secara luas dalam bentuk agregat untuk melihat tren dan membuat keputusan bisnis dan untuk meningkatkan pengalaman interaksi pelanggan (menjual lebih banyak)! Big Data adalah "perbatasan berikutnya untuk inovasi, persaingan, dan produktivitas" menurut McKinsey Global Institute.
Tantangannya adalah bahwa data yang besar membutuhkan banyak pemrosesan komputer dan sumber daya penyimpanan - sebelumnya hanya tersedia untuk besar, entitas yang didanai dengan baik. Big Data-as-a-Service (BDaaS) yang muncul sebagai penyedia awan menawarkan organisasi yang lebih kecil atau asosiasi akses lebih terjangkau untuk ini aliran besar data yang relevan.
Contohnya adalah kolaborasi antara ICCA - Kongres Internasional dan Konvensi Asosiasi dan Manusia Persamaan menyediakan BDaaS bagi para anggotanya. Anggota dapat mencari 436 juta artikel dengan 7,4 juta penulis akademik untuk menemukan lokal "juara" untuk membantu mengembangkan acara, untuk melacak tren, dan berbagai kemampuan database pencarian dalam lainnya.
Sebagai layanan ini integrasi data yang besar bekerja pada, skala perusahaan yang luas, konsep yang sama ini juga akan digunakan pada tingkat acara. Melalui pendaftaran terintegrasi dan teknologi mobile, hal ini menjadi mungkin untuk menggabungkan banyak aliran data yang dihasilkan selama pendaftaran acara, klik web, interaksi peserta, aktivitas aplikasi mobile, gamification, aktivitas media sosial, survei, dan lainnya mendapatkan wawasan untuk meningkatkan acara, untuk memfasilitasi personalisasi bagi peserta acara. Contoh acara manajemen data besar dapat dilihat di GenieConnect dan BusyEvent antara sejumlah perusahaan teknologi lainnya bekerja pada ini.
5. pelanggaran data dan hacker app kemungkinan akan menargetkan acara pada tahun 2015.
Pelanggaran data terakhir dari Home Depot, Target, eBay, bug Heartbleed dan Agustus 2014 hacker pencurian 1,2 miliar alamat email / password adalah contoh meningkat dan lebih canggih aktivitas hacking. Hacker akan hampir pasti menargetkan beberapa peristiwa melalui sistem registrasi online dan / atau aplikasi-event terkait mobile (kemungkinan versi Android) dalam waktu dekat.
Beberapa saran untuk membatasi eksposur:
Sebagai perencana, pastikan perusahaan pendaftaran Anda PCI compliant dan mengambil langkah-langkah lain untuk menjaga informasi peserta ditangkap. Sebagai individu, tindakan pencegahan standar:
Gunakan password yang kuat.
Menjadi sadar penipuan phishing.
Jauhkan perlindungan virus Anda up-to-date.
Pertimbangkan penggunaan layanan perlindungan pencurian identitas.
Gunakan layanan double-otentikasi bila tersedia.
6 Real-time, otomatis kemampuan terjemahan bahasa akan digunakan untuk acara-acara.
Hari-hari PBB-gaya interpretasi bilik di belakang ruang untuk kegiatan internasional dapat dihitung.
Pada tahun 2007, Google Translate, alat terjemahan teks bebas, menjadi tersedia. Saat menerjemahkan teks ke dan dari lebih dari 80 bahasa.
Sejak itu, berbagai aplikasi mobile telah menambahkan lebih banyak fungsi:
WordLens, adalah aplikasi mobile yang memungkinkan real-time augmented reality terjemahan tanda / menu / slide (bukan halaman penuh teks) dalam berbagai bahasa (US $ 4,99 / bahasa) tanpa koneksi internet diperlukan. WordLens juga bekerja sebagai aplikasi Google Kaca untuk kepala-up terjemahan.
Suara suara aplikasi terjemahan, seperti Terjemahkan Voice Gratis dan Jibbigo sekarang tersedia.
Microsoft Skype akan segera menawarkan Skype Penterjemah (saat ini dalam pengujian beta) untuk menyediakan dua arah video conference kemampuan terjemahan suara.
Sebagai alat ini maju untuk memberikan mudah, murah dan dapat diandalkan real-time terjemahan suara, akan digunakan oleh host acara dan / atau secara individual oleh peserta. Dunia menjadi tempat yang lebih kecil setiap hari!
7 Kegiatan dan hotel Wi-Fi menjadi diharapkan dan di mana-mana.
Wi-Fi gratis, hotel yang paling diinginkan kemudahan (Hotels.com, April 2014) di kamar. Dengan ratusan acara seluler aplikasi sekarang tersedia, Wi-Fi dan konektivitas seluler telah menjadi urat nadi komunikasi acara. Ini belum tanpa tantangan, dengan hotel dan tempat acara lainnya berebut untuk bersaing dengan permintaan meledak.
Ini adalah subjek yang kompleks dengan pendidikan yang dibutuhkan oleh para perencana dan pemasok. Seluk-beluk dieksplorasi dalam artikel di bawah ini:
· Biaya Sejati Wi-Fi gratis
· 10 Tabungan Tips untuk Menggunakan Layanan Internet di acara berikutnya Anda,
· Cara Menentukan jika tempat dapat Memberikan Baik Kegiatan Wi-Fi untuk Event Berikutnya Anda,
· Memahami Landscape Internet di Hotel dan Pusat Konvensi
· Wi-Fi: Nyawa Acara - Haruskah It Be Free bagi peserta?
Kabar baiknya adalah bahwa teknologi yang ada untuk menyediakan sangat high-density, kecepatan tinggi konektivitas Wi-Fi untuk kelompok besar - dan banyak fasilitas mulai untuk mengejar ketinggalan! Perencana semakin memeriksa kemampuan tempat 'untuk memberikan kualitas yang baik, Wi-Fi mudah digunakan, dan harga terjangkau dan konektivitas seluler sebagai faktor kunci dalam membuat keputusan pembelian tempat.
Sementara itu, semakin besar acara (pameran dagang sangat besar), semakin besar kemungkinan bahwa peserta akan mengalami kurang ideal konektivitas Wi-Fi. Dalam dua sampai tiga tahun, sebagai tempat mencerna "tonjolan di ular" permintaan Wi-Fi, ini akan menjadi kurang dari sebuah isu.
8 Transisi dari "peserta" ke "peserta" akan terus berlanjut.
Kombinasi media sosial dan teknologi mobile telah memberikan berbagai pilihan keterlibatan peserta. Seluruh dinamis pertemuan berubah; bukan "top-down" itu adalah "bottom-up." Alih-alih peserta pasif duduk di acara menonton kepala berbicara, peserta rapat menuntut suara lebih besar dan mengharapkan keterlibatan aktif. Hal ini bermain keluar dalam beberapa cara:
Aplikasi media sosial digunakan untuk merekrut dan melibatkan peserta sebelum kejadian, selama dan setelah peristiwa.
Alat yang sangat dimobilisasi media sosial (Twitter, Instagram, Vine, YouTube dan lain-lain) melihat penggunaan kuat selama banyak peristiwa.
Hub media sosial dan moderator acara live dinding sosial seperti TweetWall, Postano, Hashcaster, dan SocialWall melihat penggunaan lebih besar.
Gamification sedang terintegrasi ke banyak aplikasi event mobile untuk meningkatkan keterlibatan peserta dan menarik bagi rakyat "kebutuhan pokok dan keinginan untuk hadiah, status, prestasi, ekspresi diri, kompetisi, dan altruisme." (Bunchball)
Matchmaking dan jaringan pilihan sedang dibangun ke banyak aplikasi event mobile.
Desainer pertemuan pindah ke sesi yang lebih pendek dan menempatkan prioritas tinggi pada keterampilan keterlibatan penonton ketika memilih speaker.
Desainer Rapat bergerak menjauh dari pasif gaya teater tempat duduk untuk ruang alternatif set untuk memfasilitasi diskusi dan partisipasi.
Peserta acara mengharapkan komunikasi pribadi dan pilihan disesuaikan dengan keinginan mereka.
Ada banyak aplikasi keterlibatan peserta khusus dan alat-alat web yang dapat digunakan oleh pembicara termasuk: Konferensi i / o, Crowd Mics, Evenium ConnexMe, MeetingPulse, PollEverwhere, Sosial Q & A, Klowd dan UberMeetings.
Banyak "Swiss pisau tentara" mobile apps panduan acara sedang membangun di polling, survei dan alat keterlibatan lain juga.
9. Aerial (drone) Video akan memberikan perspektif baru untuk acara fotografi (jika hambatan regulasi yang lulus).
Video Konvensi telah ada selama beberapa dekade, tetapi biasanya telah terbatas pada kamera tripod-mount dan handheld memberikan tembakan statis. Hal ini akan berubah.
Remote dikendalikan, helikopter multi-rotor (kadang-kadang disebut sebagai drone), dilengkapi dengan kamera video HD profesional dengan menstabilkan gunung yang menyediakan calon yang sama sekali baru untuk acara dan pertemuan terkait video.
Berikut adalah beberapa contoh:
Video acara:
BUZZair Aerial Cinema - EventsReel
BUZZlive - #CventCMS - Sidang Umum
Inspeksi lokasi Hotel / promosi:
Acara Tour Gelanggang dengan PLANTOUR Freeman
Cap Maison - Premier Luxury Resort & Spa - St Lucia
Kamalame Cay - Bahama Private Island
Konvensi konstruksi pusat update / promosi:
Konvensi Sydney dan Exhibition Centre Demolition Perbarui
Wisata marketing:
Les Iles Marseillaises par drone
Drone demo gulungan 2014
Satu hati-hati: hal-hal yang sedikit naik di udara (mengampuni pun) mengenai penggunaan drone. FAA belum menimbang dalam pada topik dan pembatasan yang signifikan mungkin akan datang.
Lebih detail pada drone video di sini.
10 bentang Perhatian akan terus menurun.
Pengetahuan manusia adalah dua kali lipat setiap tahun dan angka ini mempercepat cepat (IndustryTab, 2014). Kami kebanjiran informasi. Tubuh dunia informasi di ujung jari kita dan tersedia 24/7 mana pun kita pergi. Kami diserang dengan ratusan pesan pemasaran setiap hari dan menerima ratusan email pesan / teks juga. 100 jam video diunggah ke YouTube setiap menit! Seperti putus asa kami mencoba untuk multi-tugas untuk menjaga, banyak dari kita merasa kewalahan.
Salah satu hasil menurun perhatian bentang yang mengubah bagaimana peristiwa yang dipasarkan, dikelola dan berpengalaman. Berikut adalah contoh:
Kali presentasi Shorter sedang dijadwalkan (the15 menit TED gaya bicara menjadi lebih menonjol)
Interaktivitas lebih selama sesi diperlukan.
Lebih alat keterlibatan penonton yang digunakan.
Potret perlu memainkan peran penting dalam artikel, blog, posting situs, acara materi promosi dan presentasi komputer (gambar bernilai seribu kata).
Video singkat adalah bahasa baru internet - lebih kuat dari gambar dan jauh lebih kuat daripada teks. Sebuah video yang baik bisa bernilai seribu gambar! Dua tips video: A: Rekam di HD. B: Simpan PENDEK! Dalam banyak kasus, video promosi harus tidak lebih dari satu menit!
11. trend Bonus (pengulangan dari tahun-tahun sebelumnya 'prediksi): Meskipun peningkatan penggunaan teknologi pertemuan virtual, tatap muka pertemuan dan pameran dagang akan tetap layak.
Webinars dan pertemuan virtual lainnya yang besar untuk pertukaran informasi singkat. Namun, dalam tasking multi hari ini dan sering mengganggu lingkungan kerja, rentang perhatian yang pendek. Tiga puluh sampai empat puluh lima menit biasanya maksimum Anda dapat mengharapkan seseorang untuk memperhatikan webinar sambil duduk di depan monitor.
Rapat, di sisi lain, membawa orang ke lingkungan yang lebih terfokus dengan lebih sedikit gangguan. Selama peserta yang terinformasikan, terhibur dan makan, acara host dapat menjaga mereka terlibat selama berhari-hari. Minimal, kita berbagi kontrak sosial untuk setidaknya terlihat seperti kita membayar perhatian di sebuah acara. Peluang untuk jaringan, brainstorming, dan membangun hubungan biasanya jauh lebih besar wajah-to-face acara dari online. Untuk peserta pameran, seringkali cara terbaik untuk bertemu begitu banyak pembeli yang memenuhi syarat dalam waktu singkat. Untuk pembeli, itu adalah kesempatan yang bagus untuk bertemu vendor yang menarik - semua bersama-sama dalam satu lokasi, dikategorikan dan dipetakan untuk memilih Anda.
Rapat memberikan jauh lebih kaya, lebih bertarget, dan lebih fokus pengalaman belajar dari hampir setiap pertemuan virtual. Untuk meletakkannya ringkas, tidak ada hal seperti itu sebagai "bir virtual!"
Ini hanya beberapa angin puyuh perubahan mendatang. Apakah Anda setuju dengan mereka? Apakah Anda memiliki orang lain? Silahkan meninggalkan komentar dan biarkan aku tahu pikiran Anda.
1 acara apps Ponsel telah menjadi mainstream dan akan terus bertambah pada tahun 2015.
Seperti yang diperkirakan pada tahun 2000 artikel saya Revolusi - Melihat ke dalam Digital Future Peristiwa, in my Tek Tren Ulasan 2004, in my Tek Tren Ulasan 2010 dan dibahas dalam beberapa artikel lain, perangkat mobile telah membuat dampak besar pada peristiwa!
Sekarang, hampir semua orang, termasuk lamban teknologi, membawa sekitar ponsel pintar. Ponsel digunakan di acara-acara telah meledak dan acara selular penyedia aplikasi memperluas dan menyempurnakan opsi.
Sebagian besar pembangunan telah difokuskan pada mengganti proses yang ada:
Mengganti program acara kertas, agenda, panduan peserta daftar pameran, dan / atau catatan saja
Memasang kebutuhan untuk tombol polling dan survei kertas
Mengganti signage dan Program peta directional.
Selain itu, aplikasi acara telah menawarkan sarana peningkatan:
Onsite jejaring media sosial
Kelompok atau ditargetkan peringatan dan pengumuman
Pesan Peningkatan rekan-rekan, membuat janji dan pertukaran kontak bisnis
Peningkatan perjodohan dan kesempatan jaringan
Aplikasi gamification Terpadu
CEU (continuing satuan pendidikan) pelacakan
Keterlibatan media sosial
Namun, aplikasi event mobile bukan hanya tentang meningkatkan proses yang ada. Mereka bisa tentang menyediakan layanan yang sama sekali baru sebagai dua tren berikutnya menunjukkan.
2 BLE (Bluetooth energi rendah) dan iBeacon akan memberikan banyak pilihan baru bagi para perencana dan peserta.
Dalam saya 2014 Tek Tren Ulasan (diterbitkan pada September 2013), saya prediksi bahwa geofencing akan menjadi faktor yang signifikan untuk acara. Kemudian bulan itu, Apple merilis iOS7 yang menerapkan teknologi iBeacon. iBeacons sangat rendah daya, biaya rendah, Bluetooth (BLE - Bluetooth Low Energy) pemancar dengan sampai 150 kaki (50 meter yang) Kisaran. IBeacons dapat berinteraksi dan berbagi informasi dengan Apple dan kemudian model Android perangkat mobile apps. Tahun ini, iBeacons telah dipasang di arena olahraga, museum, bandara dan berbagai perusahaan ritel.
Teknologi ini memegang janji besar untuk acara dengan hampir semua pengembang aplikasi peristiwa besar bekerja pada cara untuk menggabungkan. Berikut adalah beberapa kemungkinan:
Gamification dan pemulung perburuan (seperti yang digunakan di CES 2014).
Informasi lokasi dan navigasi bantuan: A geofence dapat memberitahu peserta di mana mereka berada di peta dan memberikan petunjuk di mana mereka ingin pergi.
Personalized Selamat datang dan pemberitahuan berbasis lokasi lainnya waspada setelah kedatangan: Misalnya, lencana dicetak pada saat peserta memasuki geo-pagar dengan pemberitahuan dikirim melalui aplikasi ke lokasi pencetakan lencana.
Media jejaring sosial dan pertukaran informasi: komunikasi iBeacon bisa dua arah. Jadi, dengan izin pengguna, aplikasi telepon dapat mengirimkan informasi kontak, profil media sosial, akses informasi ruang pertemuan khusus, pelacakan makan, preferensi makanan, dan banyak lagi. Komunikasi antara peserta dapat ditingkatkan dengan pemberitahuan / gambar / informasi tentang siapa di dekatnya.
Stan pameran pengukuran waktu tinggal: semakin lama seseorang di sebuah bilik, semakin besar kemungkinan mereka tertarik pada produk.
Demonstrasi Otomatis (video, dll) untuk produk stan pameran atau tempat tujuan lainnya di tempat konferensi.
Target peserta pameran atau event management pesan ke berbagai kategori peserta.
Otomatis satuan pendidikan berkelanjutan (CEU) pelacakan.
Informasi lokal daerah dan penawaran: pedagang daerah lokal bisa mengirim kupon diskon untuk peserta konvensi (jika peserta opts untuk menerima).
Pencegahan kerugian: perusahaan AV atau tempat bisa diberitahu penghapusan peralatan yang tidak sah menggunakan tag RFID terkait dengan geofence a.
Metrik aksi Peserta: Penyelenggara akan dapat melacak di mana peserta menghabiskan waktu mereka dengan pemberitahuan waspada terhadap masalah (yaitu garis pendaftaran sangat lama atau aliran kerumunan melalui ruang pameran).
Namun, perencana dan acara pengembang aplikasi harus berhati-hati untuk menggunakan iBeacons sangat bijaksana - untuk memberikan nilai yang signifikan bagi peserta acara. Jika peserta merasa bahwa teknologi ini merupakan pelanggaran privasi tanpa pengembalian bagi mereka atau "pop up spam" perangkat, mereka hanya akan mematikan penerimaan Bluetooth atau uninstall aplikasi.
Ini, dikombinasikan dengan NFC (lihat saya 12 Tren Teknologi 2014 posting di ini), yang kemungkinan Apple akan mengadopsi akhirnya akhir bulan ini untuk iPhone), akan memberikan peluang yang sangat besar untuk perangkat mobile di acara-acara.
Lebih detail pada iBeacons dan BLE tersedia di sini.
3 Analytics akan muncul sebagai salah satu manfaat paling penting dari aplikasi event mobile.
Pertemuan onsite digunakan untuk menjadi "lubang hitam" dari manajemen data acara. Perencana menggunakan komputer sebelum dan sesudah peristiwa, tapi selama acara mereka "buta terbang." Sebagai contoh, survei kertas dibagikan, tapi menghitung-hitung tidak selesai sampai setelah acara - tidak dalam waktu untuk membuat koreksi di tengah jalan.
Saat ini, aplikasi event ponsel menawarkan jumlah belum pernah terjadi sebelumnya data analitik - tambang emas yang berguna, informasi real-time untuk meningkatkan pengalaman acara! Setiap sentuhan dilacak!
Analisis App bisa menjawab langsung pertanyaan-pertanyaan berikut setiap saat selama acara:
Apa yang trending topik hangat?
Siapa speaker atas?
Apa bilik pameran memiliki paling kehadiran?
Berapakah arus kerumunan melalui ruang pameran?
Apa speaker / peserta pameran "menyukai" paling?
Siapa konektor kunci / influencer?
Apa fitur aplikasi ini adalah rute paling populer?
Siapa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana aplikasi yang digunakan?
Apa penilaian peserta 'pada survei dan / atau pemungutan suara pertanyaan spesifik?
Sebagai aplikasi event selular menjadi sepenuhnya diadopsi dalam proses bisnis, kemampuan ini analitik kemungkinan akan dianggap sebagai salah satu elemen yang paling berguna dari sekian banyak manfaat yang mereka berikan.
Maskapai kemampuan analitik juga akan mencakup dan beroperasi dengan pendaftaran dan manajemen keanggotaan secara online sistem untuk memberikan personalisasi yang lebih besar kepada peserta dan wawasan yang lebih besar perilaku mereka (lihat tren berikutnya).
4. Big data akan menjadi komponen kunci dari pemasaran event dan desain.
Di zaman serba terhubung, hampir setiap kegiatan dapat dilacak: kunjungan situs Web Anda, setiap sentuhan pada perangkat mobile Anda, setiap Facebook seperti, setiap posting online, profil Anda, pembelian Anda menggunakan poin reward, kamera pengintai, dan masih banyak lagi .
Data Big berusaha untuk menggabungkan data ini dari sumber-sumber yang berbeda secara luas dalam bentuk agregat untuk melihat tren dan membuat keputusan bisnis dan untuk meningkatkan pengalaman interaksi pelanggan (menjual lebih banyak)! Big Data adalah "perbatasan berikutnya untuk inovasi, persaingan, dan produktivitas" menurut McKinsey Global Institute.
Tantangannya adalah bahwa data yang besar membutuhkan banyak pemrosesan komputer dan sumber daya penyimpanan - sebelumnya hanya tersedia untuk besar, entitas yang didanai dengan baik. Big Data-as-a-Service (BDaaS) yang muncul sebagai penyedia awan menawarkan organisasi yang lebih kecil atau asosiasi akses lebih terjangkau untuk ini aliran besar data yang relevan.
Contohnya adalah kolaborasi antara ICCA - Kongres Internasional dan Konvensi Asosiasi dan Manusia Persamaan menyediakan BDaaS bagi para anggotanya. Anggota dapat mencari 436 juta artikel dengan 7,4 juta penulis akademik untuk menemukan lokal "juara" untuk membantu mengembangkan acara, untuk melacak tren, dan berbagai kemampuan database pencarian dalam lainnya.
Sebagai layanan ini integrasi data yang besar bekerja pada, skala perusahaan yang luas, konsep yang sama ini juga akan digunakan pada tingkat acara. Melalui pendaftaran terintegrasi dan teknologi mobile, hal ini menjadi mungkin untuk menggabungkan banyak aliran data yang dihasilkan selama pendaftaran acara, klik web, interaksi peserta, aktivitas aplikasi mobile, gamification, aktivitas media sosial, survei, dan lainnya mendapatkan wawasan untuk meningkatkan acara, untuk memfasilitasi personalisasi bagi peserta acara. Contoh acara manajemen data besar dapat dilihat di GenieConnect dan BusyEvent antara sejumlah perusahaan teknologi lainnya bekerja pada ini.
5. pelanggaran data dan hacker app kemungkinan akan menargetkan acara pada tahun 2015.
Pelanggaran data terakhir dari Home Depot, Target, eBay, bug Heartbleed dan Agustus 2014 hacker pencurian 1,2 miliar alamat email / password adalah contoh meningkat dan lebih canggih aktivitas hacking. Hacker akan hampir pasti menargetkan beberapa peristiwa melalui sistem registrasi online dan / atau aplikasi-event terkait mobile (kemungkinan versi Android) dalam waktu dekat.
Beberapa saran untuk membatasi eksposur:
Sebagai perencana, pastikan perusahaan pendaftaran Anda PCI compliant dan mengambil langkah-langkah lain untuk menjaga informasi peserta ditangkap. Sebagai individu, tindakan pencegahan standar:
Gunakan password yang kuat.
Menjadi sadar penipuan phishing.
Jauhkan perlindungan virus Anda up-to-date.
Pertimbangkan penggunaan layanan perlindungan pencurian identitas.
Gunakan layanan double-otentikasi bila tersedia.
6 Real-time, otomatis kemampuan terjemahan bahasa akan digunakan untuk acara-acara.
Hari-hari PBB-gaya interpretasi bilik di belakang ruang untuk kegiatan internasional dapat dihitung.
Pada tahun 2007, Google Translate, alat terjemahan teks bebas, menjadi tersedia. Saat menerjemahkan teks ke dan dari lebih dari 80 bahasa.
Sejak itu, berbagai aplikasi mobile telah menambahkan lebih banyak fungsi:
WordLens, adalah aplikasi mobile yang memungkinkan real-time augmented reality terjemahan tanda / menu / slide (bukan halaman penuh teks) dalam berbagai bahasa (US $ 4,99 / bahasa) tanpa koneksi internet diperlukan. WordLens juga bekerja sebagai aplikasi Google Kaca untuk kepala-up terjemahan.
Suara suara aplikasi terjemahan, seperti Terjemahkan Voice Gratis dan Jibbigo sekarang tersedia.
Microsoft Skype akan segera menawarkan Skype Penterjemah (saat ini dalam pengujian beta) untuk menyediakan dua arah video conference kemampuan terjemahan suara.
Sebagai alat ini maju untuk memberikan mudah, murah dan dapat diandalkan real-time terjemahan suara, akan digunakan oleh host acara dan / atau secara individual oleh peserta. Dunia menjadi tempat yang lebih kecil setiap hari!
7 Kegiatan dan hotel Wi-Fi menjadi diharapkan dan di mana-mana.
Wi-Fi gratis, hotel yang paling diinginkan kemudahan (Hotels.com, April 2014) di kamar. Dengan ratusan acara seluler aplikasi sekarang tersedia, Wi-Fi dan konektivitas seluler telah menjadi urat nadi komunikasi acara. Ini belum tanpa tantangan, dengan hotel dan tempat acara lainnya berebut untuk bersaing dengan permintaan meledak.
Ini adalah subjek yang kompleks dengan pendidikan yang dibutuhkan oleh para perencana dan pemasok. Seluk-beluk dieksplorasi dalam artikel di bawah ini:
· Biaya Sejati Wi-Fi gratis
· 10 Tabungan Tips untuk Menggunakan Layanan Internet di acara berikutnya Anda,
· Cara Menentukan jika tempat dapat Memberikan Baik Kegiatan Wi-Fi untuk Event Berikutnya Anda,
· Memahami Landscape Internet di Hotel dan Pusat Konvensi
· Wi-Fi: Nyawa Acara - Haruskah It Be Free bagi peserta?
Kabar baiknya adalah bahwa teknologi yang ada untuk menyediakan sangat high-density, kecepatan tinggi konektivitas Wi-Fi untuk kelompok besar - dan banyak fasilitas mulai untuk mengejar ketinggalan! Perencana semakin memeriksa kemampuan tempat 'untuk memberikan kualitas yang baik, Wi-Fi mudah digunakan, dan harga terjangkau dan konektivitas seluler sebagai faktor kunci dalam membuat keputusan pembelian tempat.
Sementara itu, semakin besar acara (pameran dagang sangat besar), semakin besar kemungkinan bahwa peserta akan mengalami kurang ideal konektivitas Wi-Fi. Dalam dua sampai tiga tahun, sebagai tempat mencerna "tonjolan di ular" permintaan Wi-Fi, ini akan menjadi kurang dari sebuah isu.
8 Transisi dari "peserta" ke "peserta" akan terus berlanjut.
Kombinasi media sosial dan teknologi mobile telah memberikan berbagai pilihan keterlibatan peserta. Seluruh dinamis pertemuan berubah; bukan "top-down" itu adalah "bottom-up." Alih-alih peserta pasif duduk di acara menonton kepala berbicara, peserta rapat menuntut suara lebih besar dan mengharapkan keterlibatan aktif. Hal ini bermain keluar dalam beberapa cara:
Aplikasi media sosial digunakan untuk merekrut dan melibatkan peserta sebelum kejadian, selama dan setelah peristiwa.
Alat yang sangat dimobilisasi media sosial (Twitter, Instagram, Vine, YouTube dan lain-lain) melihat penggunaan kuat selama banyak peristiwa.
Hub media sosial dan moderator acara live dinding sosial seperti TweetWall, Postano, Hashcaster, dan SocialWall melihat penggunaan lebih besar.
Gamification sedang terintegrasi ke banyak aplikasi event mobile untuk meningkatkan keterlibatan peserta dan menarik bagi rakyat "kebutuhan pokok dan keinginan untuk hadiah, status, prestasi, ekspresi diri, kompetisi, dan altruisme." (Bunchball)
Matchmaking dan jaringan pilihan sedang dibangun ke banyak aplikasi event mobile.
Desainer pertemuan pindah ke sesi yang lebih pendek dan menempatkan prioritas tinggi pada keterampilan keterlibatan penonton ketika memilih speaker.
Desainer Rapat bergerak menjauh dari pasif gaya teater tempat duduk untuk ruang alternatif set untuk memfasilitasi diskusi dan partisipasi.
Peserta acara mengharapkan komunikasi pribadi dan pilihan disesuaikan dengan keinginan mereka.
Ada banyak aplikasi keterlibatan peserta khusus dan alat-alat web yang dapat digunakan oleh pembicara termasuk: Konferensi i / o, Crowd Mics, Evenium ConnexMe, MeetingPulse, PollEverwhere, Sosial Q & A, Klowd dan UberMeetings.
Banyak "Swiss pisau tentara" mobile apps panduan acara sedang membangun di polling, survei dan alat keterlibatan lain juga.
9. Aerial (drone) Video akan memberikan perspektif baru untuk acara fotografi (jika hambatan regulasi yang lulus).
Video Konvensi telah ada selama beberapa dekade, tetapi biasanya telah terbatas pada kamera tripod-mount dan handheld memberikan tembakan statis. Hal ini akan berubah.
Remote dikendalikan, helikopter multi-rotor (kadang-kadang disebut sebagai drone), dilengkapi dengan kamera video HD profesional dengan menstabilkan gunung yang menyediakan calon yang sama sekali baru untuk acara dan pertemuan terkait video.
Berikut adalah beberapa contoh:
Video acara:
BUZZair Aerial Cinema - EventsReel
BUZZlive - #CventCMS - Sidang Umum
Inspeksi lokasi Hotel / promosi:
Acara Tour Gelanggang dengan PLANTOUR Freeman
Cap Maison - Premier Luxury Resort & Spa - St Lucia
Kamalame Cay - Bahama Private Island
Konvensi konstruksi pusat update / promosi:
Konvensi Sydney dan Exhibition Centre Demolition Perbarui
Wisata marketing:
Les Iles Marseillaises par drone
Drone demo gulungan 2014
Satu hati-hati: hal-hal yang sedikit naik di udara (mengampuni pun) mengenai penggunaan drone. FAA belum menimbang dalam pada topik dan pembatasan yang signifikan mungkin akan datang.
Lebih detail pada drone video di sini.
10 bentang Perhatian akan terus menurun.
Pengetahuan manusia adalah dua kali lipat setiap tahun dan angka ini mempercepat cepat (IndustryTab, 2014). Kami kebanjiran informasi. Tubuh dunia informasi di ujung jari kita dan tersedia 24/7 mana pun kita pergi. Kami diserang dengan ratusan pesan pemasaran setiap hari dan menerima ratusan email pesan / teks juga. 100 jam video diunggah ke YouTube setiap menit! Seperti putus asa kami mencoba untuk multi-tugas untuk menjaga, banyak dari kita merasa kewalahan.
Salah satu hasil menurun perhatian bentang yang mengubah bagaimana peristiwa yang dipasarkan, dikelola dan berpengalaman. Berikut adalah contoh:
Kali presentasi Shorter sedang dijadwalkan (the15 menit TED gaya bicara menjadi lebih menonjol)
Interaktivitas lebih selama sesi diperlukan.
Lebih alat keterlibatan penonton yang digunakan.
Potret perlu memainkan peran penting dalam artikel, blog, posting situs, acara materi promosi dan presentasi komputer (gambar bernilai seribu kata).
Video singkat adalah bahasa baru internet - lebih kuat dari gambar dan jauh lebih kuat daripada teks. Sebuah video yang baik bisa bernilai seribu gambar! Dua tips video: A: Rekam di HD. B: Simpan PENDEK! Dalam banyak kasus, video promosi harus tidak lebih dari satu menit!
11. trend Bonus (pengulangan dari tahun-tahun sebelumnya 'prediksi): Meskipun peningkatan penggunaan teknologi pertemuan virtual, tatap muka pertemuan dan pameran dagang akan tetap layak.
Webinars dan pertemuan virtual lainnya yang besar untuk pertukaran informasi singkat. Namun, dalam tasking multi hari ini dan sering mengganggu lingkungan kerja, rentang perhatian yang pendek. Tiga puluh sampai empat puluh lima menit biasanya maksimum Anda dapat mengharapkan seseorang untuk memperhatikan webinar sambil duduk di depan monitor.
Rapat, di sisi lain, membawa orang ke lingkungan yang lebih terfokus dengan lebih sedikit gangguan. Selama peserta yang terinformasikan, terhibur dan makan, acara host dapat menjaga mereka terlibat selama berhari-hari. Minimal, kita berbagi kontrak sosial untuk setidaknya terlihat seperti kita membayar perhatian di sebuah acara. Peluang untuk jaringan, brainstorming, dan membangun hubungan biasanya jauh lebih besar wajah-to-face acara dari online. Untuk peserta pameran, seringkali cara terbaik untuk bertemu begitu banyak pembeli yang memenuhi syarat dalam waktu singkat. Untuk pembeli, itu adalah kesempatan yang bagus untuk bertemu vendor yang menarik - semua bersama-sama dalam satu lokasi, dikategorikan dan dipetakan untuk memilih Anda.
Rapat memberikan jauh lebih kaya, lebih bertarget, dan lebih fokus pengalaman belajar dari hampir setiap pertemuan virtual. Untuk meletakkannya ringkas, tidak ada hal seperti itu sebagai "bir virtual!"
Ini hanya beberapa angin puyuh perubahan mendatang. Apakah Anda setuju dengan mereka? Apakah Anda memiliki orang lain? Silahkan meninggalkan komentar dan biarkan aku tahu pikiran Anda.
Komentar
Posting Komentar